Уведомление о конфиденциальности для представителей поставщиков

Уведомление о персональных данных 

Это уведомление содержит информацию, касающуюся обработки Ваших персональных данных компанией Volvo Group.

Компания Volvo Group может обрабатывать Ваши персональные данные, если Вы являетесь или ранее являлись индивидуальным подрядчиком или сотрудником компании, которая приобрела или арендовала продукт или услугу, предлагаемые одной из компаний в составе Volvo Group. В этом случае ознакомьтесь с уведомлением для клиентов. 

Компания Volvo Group может обрабатывать Ваши персональные данные, если Вы являетесь или ранее являлись индивидуальным подрядчиком или сотрудником компании, которая продала или сдала в аренду продукт или услугу для одной из компаний в составе Volvo Group. В этом случае ознакомьтесь с уведомлением для поставщиков.

Компания Volvo Group может обрабатывать Ваши персональные данные, если Вы являетесь или ранее являлись водителем автомобиля или оператором строительной техники, проданных или произведенных одной из компаний в составе Volvo Group. В этом случае ознакомьтесь с уведомлением для водителей.

Компания Volvo Group может обрабатывать Ваши персональные данные, если Вы являетесь или ранее являлись сотрудником или консультантом одной из компаний в составе Volvo Group. В этом случае ознакомьтесь с уведомлением для сотрудников и консультантов. 

Информация о контролере персональных данных и контакты специалиста, отвечающего за защиту данных

Компании Volvo Lastvagnar AB, Volvo Bussar Aktiebolag, Volvo Construction Equipment Aktiebolag, AB Volvo Penta, Renault Trucks Defense, Renault Trucks SAS, Volvo Financial Services Aktiebolag и AB Volvo («VOLVO»), являющиеся контролерами персональных данных, несут ответственность за обработку Ваших персональных данных в соответствии с действующими законами и нормативными правовыми актами о защите персональных данных.

При возникновении вопросов, касающихся обработки персональных данных, свяжитесь со специалистом VOLVO по защите персональных данных по электронной почте gpo [dot] office [at] volvo [dot] com либо по указанному адресу и телефону:

AB Volvo, Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ, SE-405 08 Göteborg, Швеция  

+46 (0)31 66 00 00 

 

VOLVO будет частично или полностью обрабатывать следующие категории персональных данных:

 

Контактные данные поставщика/представителя: имя/наименование, рабочий адрес, адрес электронной почты, номер телефона.

 

Организационные данные: наименование компании, должность, место работы, страна

 

Данные сферы ИТ: ID пользователя, пароли, данные сессий, а также данные и логи вашего использования ИТ оборудования VOLVO, приложений и сервисов

 

Если вы являетесь предпринимателем без образования юридического лица, VOLVO также будет обрабатывать следующие данные:

 

Финансовые данные: информация о кредитах и платежах, реквизиты банковского счета

 

Информация по договорам: заказы на покупку, договоры и другие соглашения между вами и VOLVO

 

Юридическое обоснование и цели обработки данных

 

VOLVO будет обрабатывать ваши персональные данные на следующих основаниях:

 

Законный интерес. Законный интерес VOLVO включает в себя управление текущей деятельностью в соответствии с законными и добросовестными практиками, в том числе управление отношениями с поставщиками с целью исполнения договоров, сторонами которых вы или ваш работодатель являетесь, и/или совершение действий, предшествующих заключению договора с вами или вашим работодателем. Например, VOLVO необходимо знать ваш предпочитаемый язык, чтобы надлежащим образом общаться с вами в рамках текущей деятельности.

 

Volvo обрабатывает ваши персональные данные в следующих целях:

 

Чтобы иметь возможность общаться с вашим работодателем для управления отношениями VOLVO с поставщиками с целью исполнения договоров, сторонами которых вы или ваш работодатель являетесь, и/или совершение действий, предшествующих заключению договора с вами или вашим работодателем.

 

Если вы являетесь предпринимателем без образования физического лица, VOLVO будет также обрабатывать финансовые данные, чтобы оплатить ваши услуги.

Некоторые персональные данные необходимы VOLVO для взаимодействия с поставщиками в целях ведения бизнеса. Непредоставление персональных данных замедлит обработку и доставку продукции и услуг, которые вы или ваш работодатель ожидаете получить от VOLVO. 

VOLVO в норме не будет передавать ваши личные данные никому вне Volvo Group, кроме случаев, когда это предусмотрено законодательством или действующими нормами. Однако, если это необходимо в целях обработки персональных данных, VOLVO также может передать персональные данные пользователя другим компаниям группы Volvo, в том числе за пределами ЕС/ЕЭЗ. При необходимости выполнения задачи по обработке персональных данных VOLVO также может передать персональные данные пользователя третьим сторонам и поставщикам, которые находятся за пределами Европейского Союза/Европейской Экономической Зоны (ЕС/ЕЭЗ). VOLVO принимает соответствующие меры по обеспечению безопасности, которые поддерживают необходимый уровень защиты персональных данных пользователя в соответствии с действующими законами о защите персональных данных. Например, такие меры могут включать использование межфирменных или внешних соглашений об обработке данных на основе утвержденных ЕС стандартных договорных положений или «Программы по защите конфиденциальности ЕС–США» (EU-US Privacy Shield) или других подобных механизмов, которые на текущий момент времени признаны или утверждены соответствующими органами. По вопросам относительно передачи персональных данных обращайтесь к инспектору по защите персональных данных VOLVO.

VOLVO хранит ваши персональные данные столько, сколько это необходимо для выполнения ее юридических и договорных обязательств с учетом, например, договорного периода, гарантий, требований в отношении ответственности за продукцию, но не дольше, чем потребуется VOLVO для выполнения целей, для которых персональные данные были собраны.

Пользователь имеет право запросить у компании VOLVO информацию об обработанных данных, о компании VOLVO, и получить доступ к этим персональным данным. Пользователь также имеет право просить об исправлении персональных данных, если они неверны, или об их удалении. Кроме того, пользователь имеет право просить об ограничении обработки своих персональных данных, то есть просить VOLVO ограничить обработку своих персональных данных при определенных обстоятельствах. Пользователь также имеет право возражать против обработки на основании законного права или обработки в целях прямого маркетинга. Пользователь имеет право на перенос данных (перемещение своих персональных данных другому контролеру), если обработка VOLVO его персональных данных основана на согласии или договорных обязательствах и выполняется автоматически.

 

Пользователь также имеет право подать жалобу на VOLVO в отношении обработки его персональных данных в соответствующий орган надзора. Для получения дополнительной информации об этих правах и способах их использования обратитесь к инспектору по защите персональных данных VOLVO.

 

Дополнительная информация о правах субъекта персональных данных